Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

MinTraq est le responsable du traitement (data fiduciary) de vos données personnelles. Vous pouvez nous joindre à [email protected].

2. Ce que nous collectons

Ce que vous nous fournissez :

• Données de compte : nom, adresse e-mail et photo de profil issues de la connexion Google.
• Profil professionnel : poste actuel, niveau, secteur, fonction, localisation, parcours et tout ce que vous ajoutez depuis votre CV.
• Cibles : les employeurs, postes et niveaux auxquels vous vous préparez, ainsi que toute offre d’emploi que vous collez.
• Réponses aux évaluations : vos choix et tout ce que vous écrivez dans vos réponses.
• Entretiens d’entraînement avec Mira : une transcription écrite de la conversation. Si vous acceptez l’enregistrement au début d’une séance, nous conservons aussi l’audio de cette séance (section 5).
• Messages que vous nous envoyez : tout ce que vous adressez au support.

Créé lorsque vous utilisez MinTraq : scores, scorecards de préparation, analyses, priorités de développement, cours rédigés pour vous, Interview Prep Kits et retours d’entretien.

Paiements : gérés par Dodo Payments, qui agit en tant que merchant of record. Nous recevons l’offre achetée, son statut et le pays retenu pour les taxes. Nous ne recevons ni ne conservons jamais vos données de carte ou bancaires.

Collecté automatiquement : adresse IP, type de navigateur et d’appareil, pages consultées et cookies de sécurité qui maintiennent votre connexion. Uniquement avec votre consentement : données de mesure d’audience et d’enregistrement de sessions (section 7).

3. Comment nous les utilisons

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous n’affichons pas de publicité. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d’IA et ne laissons pas nos fournisseurs d’IA le faire.

4. Traitement par l’IA

MinTraq utilise des modèles d’IA pour rédiger les situations d’évaluation, expliquer les résultats, écrire les cours et les Prep Kits, mener les entretiens d’entraînement et transcrire les enregistrements. Votre score lui-même est calculé selon des règles fixes, pas par un modèle. Nos fournisseurs d’IA traitent vos données uniquement pour nous renvoyer un résultat, selon des conditions qui leur interdisent de s’en servir pour l’entraînement.

5. Enregistrements des entretiens d’entraînement

L’enregistrement est désactivé sauf si vous l’acceptez au début d’une séance. Si vous l’acceptez, nous enregistrons vos réponses et les questions de Mira, jamais avant le début de la séance, après sa fin, ni pendant les silences entre les échanges. Les enregistrements sont stockés de façon privée, vous sont restitués via des liens à durée de vie courte, conservés 180 jours puis supprimés automatiquement. Vous pouvez supprimer un enregistrement à tout moment depuis la page de revue. Supprimer une séance supprime ses enregistrements.

6. Avec qui nous partageons les données

Nous faisons appel à des prestataires de confiance qui hébergent, sécurisent et font fonctionner MinTraq pour nous. Ils traitent vos données uniquement sur nos instructions et dans le cadre de contrats qui en limitent l’usage.

Si vous accédez à MinTraq par l’intermédiaire de votre université, de votre employeur ou d’une autre organisation, nous ne partageons pas vos données individuelles avec eux, sauf si vous le choisissez.

La liste des prestataires qui traitent des données personnelles pour notre compte est disponible sur demande à [email protected].

Les paiements sont gérés par Dodo Payments, notre merchant of record, autorisé à encaisser les paiements en notre nom.

Nous pouvons communiquer des données lorsque la loi l’exige, pour protéger la sécurité des personnes, ou à un successeur si MinTraq est vendu ou fusionné. Nous vous préviendrons avant que vos données ne relèvent d’une autre politique de confidentialité.

7. Mesure d’audience et enregistrement de sessions

Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics 4 et Microsoft Clarity, chargés via Google Tag Manager. Ils nous indiquent quelles pages sont utilisées, où les gens bloquent et ce qui ne fonctionne pas. Clarity peut enregistrer l’utilisation d’une page, comme les clics et le défilement. Il est configuré pour masquer tout ce que vous saisissez : les enregistrements ne montrent jamais vos réponses, votre CV ni vos messages. Rien de lié à la mesure d’audience ne se charge avant que vous l’acceptiez dans le bandeau cookies, et vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis Préférences cookies en bas de page. La Politique relative aux cookies liste chaque cookie.

8. Transferts internationaux

Certains de nos prestataires traitent des données hors de votre pays, notamment aux États-Unis. Lorsque la loi l’exige, nous nous appuyons sur des garanties telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne et les conditions de traitement des données des prestataires.

9. Durée de conservation

10. Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles, à les rectifier, à les supprimer ou à en recevoir une copie, et retirer tout consentement donné. Selon votre lieu de résidence, vous pouvez aussi vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation, désigner une personne pour exercer vos droits si vous ne le pouvez pas, et déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des données. Écrivez à [email protected] depuis votre adresse enregistrée. Nous répondons sous 30 jours.

11. Âge

MinTraq s’adresse aux personnes de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 18 ans. Si nous apprenons que c’est le cas, nous supprimons le compte et ses données.

12. Sécurité

Les données sont chiffrées en transit, les champs sensibles sont chiffrés au repos, les enregistrements sont privés et accessibles uniquement via des liens à durée de vie courte, et l’accès du personnel est limité à ce qui est nécessaire pour vous aider. Si une violation affecte vos données, nous vous en informerons, ainsi que l’autorité compétente, comme la loi l’exige.

13. Responsable des réclamations (Grievance Officer)

Conformément au droit indien, notre Grievance Officer traite les réclamations relatives à la vie privée. Contact : Grievance Officer, MinTraq, [email protected]. Nous accusons réception des réclamations sous 2 jours ouvrés et les traitons sous 30 jours. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez saisir le Data Protection Board of India ou l’autorité de protection des données de votre pays.

14. Modifications

Lorsque cette politique change, nous mettons à jour cette page et la date en haut. En cas de modification importante, nous vous envoyons un e-mail avant son entrée en vigueur.

15. Droit applicable

Cette politique est régie par le droit indien, notamment la Digital Personal Data Protection Act, 2023 et l’Information Technology Act, 2000, sans limiter les droits que vous confère la loi de votre pays de résidence.